Votre E@sy assistante personnelle

Secrétariat Externalisé

Secrétariat, dactylographie                        et suivi administratif :

Création, saisie, mise en page de documents 

  • Saisie et mise en page WORD (courriers, comptes rendus, rapports …..)
  • Création de documents type (fiche de travail, d’organisation, fiche technique)
  • Transcriptions de K7 et fichiers audio
  • Rédaction de CV
  • Prise de notes & retranscription
  • Rapports de stage, mémoires, thèses, romans, manuscrits
  • Création de tableaux & graphiques EXCEL
  • Publipostages
  • Présentation PowerPoint®,
  •  Assistance aux travaux administratifs
  • Gestion et suivi de dossiers
  • Forfait gestion de dossiers contentieux comprenant :1 relance téléphonique + 1 relance courrier + 1 LRAR + remise du dossier à l’huissier compètent + mise en place d’un protocole de paiement avec le client
  • Démarches administratives auprès des différentes instances
  • Classement et archivage de dossiers
  • Classement et tri de documents, mise en place classeur, dossiers, organisation ponctuelle,,,(Mobilité pour déplacement dans les locaux du client dans une limite de 30 KM)
  • Recherches sur Internet
  • Envoi et réception d’email,
  • Campagne e-mailing

Gestion comptable :

  • Saisie de bons de commandes
  • Saisie de devis
  • Saisie de factures
  • Création de formulaires divers
  • Création de tableaux et saisie de données
  • Saisie d’inventaires
  • Saisie des notes de frais
  • Suivi des règlements
  • Suivi des mouvements de trésorerie
  • Préparation comptable
  • Mise en place tableaux de bord, échéanciers
  • Relance clients

La saisie comptable est réservée aux experts-comptables (Ordonnance de 1945).

E@sy Prestations peut travailler en collaboration avec votre expert.

Liste non exhaustive

Assistanat Personnel & Professionnel

Assistanat pour les  Particuliers

Besoin d’aide administrative ?

Besoin d’accompagnement dans vos projets et votre quotidien ?

 

Je peux vous proposer une assistance administrative complète :

  • Accompagnement et organisation de vos séjours, réservations et comparatifs, voyages,
  • Initiation informatique et internet, classement et archivage,
  • Démarches & suivi administratif, aide aux déclarations d’impôts, rédaction de curriculum-vitae, lettre de motivation , compte rendus de réunions, rapports de stages, mémoires, thèses, manuscrits ( tous types de documents),
  • Accompagnement dans votre gestion quotidienne, gestion de vos comptes, aide à la recherche d’emploi, gestion demandes de devis pour travaux, organisation de vos livraisons de courses …

N’hésitez pas à nous faire part de vos demandes spéciales

Assistanat pour les entreprises

Événementiel & communication

Ne perdez plus de temps à organiser vos séminaires, réunions, voyages d’affaires ou de loisirs, manifestations.

Je prends en charge pour vous :

  • Réservation d’hôtel, restaurant, train, avion…
  • Coordination des événements.
  • Création de plaquettes publicitaires & commerciales.
  • Création de cartes de visites, cartes de vœux, cartes de remerciement, faire-part, cartes de correspondance, menus pour occasions diverses, …

Gestion de trésorerie

La pénurie de trésorerie est un fléau pour les entreprises. Chaque mois, des milliers d’entre-elles en meurent.

Suivre sa trésorerie est souvent perçu comme une tâche ingrate et complexe. Mais cela peut en être autrement ! Le suivi régulier de votre trésorerie est essentiel pour gérer et préserver la santé financière de votre entreprise, notamment durant les périodes difficiles, je m’en occupe pour vous !

 

 

Gestion Administrative & Commerciale

Développez votre Business et votre CA grâce à votre assistante administrative

Vous êtes entrepreneur et vous travaillez seul, vous êtes débordé par les tâches administratives, vous avez besoin d’aide pour de nouveaux projets, vous n’avez pas le temps de gérer la facturation, le suivi client, le développement, la gestion de votre planning ….

 Surcroît d’activité ? Besoin de développement ? Nouveaux projets ? Concentrez-vous sur votre métier et externalisez votre administratif

Je vous apporte LA solution pour développer votre CA

Je vous propose différentes prestations pour vous aider :

  • Petite comptabilité (dossier compta mensuel, règlement des factures…),
  • Devis, factures, suivi des règlements,
  • Relances clients et suivi contentieux, suivi fournisseurs,
  • Création de sites Web sous éditeurs( OVH, Emonsite, Wix…..)
  • Création & animation page Facebook, gestion des réseaux sociaux,
  • Initiation/formation pack office, audit organisation,
  • Organisation de vos déplacements, gestion de vos évènements, gestion des plannings,
  • Standard téléphonique, suivi administratif global
  • Développement commercial….

Accueil & gestion commerciale

  • Accueil Téléphonique
  • Réception & Gestion des appels téléphoniques,
  • Accueil Physique & Téléphonique Assistanat Commercial
  • Télé prospection & Relance commerciale
  • Gestion des contacts & prospects
  • Relances téléphoniques
  • Tenue d’agenda
  • Prise de rendez-vous

Liste non exhaustive  

 

Les clients qui nous font confiance

Posez votre question

 

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