Secrétariat, dactylographie                        et suivi administratif :

Création, saisie, mise en page de documents 

• Saisie et mise en page WORD (courriers, comptes rendus, rapports …..)
• Création de documents type (fiche de travail, d’organisation, fiche technique)
• Transcriptions de K7 et fichiers audio
• Rédaction de CV
• Prise de notes & retranscription
• Rapports de stage, mémoires, thèses, romans, manuscrits
• Création de tableaux & graphiques EXCEL
• Publipostages
• Présentation PowerPoint®,
•  Assistance aux travaux administratifs
• Gestion et suivi de dossiers
• Forfait gestion de dossiers contentieux comprenant :1 relance téléphonique + 1 relance courrier + 1 LRAR + remise du dossier à l’huissier compètent + mise en place d’un protocole de paiement avec le client
• Démarches administratives auprès des différentes instances
• Classement et archivage de dossiers
• Classement et tri de documents, mise en place classeur, dossiers, organisation ponctuelle,,,(Mobilité pour déplacement dans les locaux du client dans une limite de 30 KM)
• Recherches sur Internet
• Envoi et réception d’email,
• Campagne e-mailing

Gestion comptable :

• Saisie de bons de commandes
• Saisie de devis
• Saisie de factures
• Création de formulaires divers
• Création de tableaux et saisie de données
• Saisie d’inventaires
• Saisie des notes de frais
• Suivi des règlements
• Suivi des mouvements de trésorerie
• Préparation comptable
• Mise en place tableaux de bord, échéanciers
• Relance clients

Assistanat pour les  Particuliers

Besoin d’aide administrative ?

Besoin d’accompagnement dans vos projets et votre quotidien ?

Je peux vous proposer une assistance administrative complète :

• Accompagnement et organisation de vos séjours, réservations et comparatifs, voyages,
• Initiation informatique et internet, classement et archivage,
• Démarches & suivi administratif, aide aux déclarations d’impôts, rédaction de curriculum-vitae, lettre de motivation , compte rendus de réunions, rapports de stages, mémoires, thèses, manuscrits ( tous types de documents),
• Accompagnement dans votre gestion quotidienne, gestion de vos comptes, aide à la recherche d’emploi, gestion demandes de devis pour travaux, organisation de vos livraisons de courses …

N’hésitez pas à nous faire part de vos demandes spéciales

Assistanat pour les entreprises

Événementiel & communication

Ne perdez plus de temps à organiser vos séminaires, réunions, voyages d’affaires ou de loisirs, manifestations.

Je prends en charge pour vous :

• Réservation d’hôtel, restaurant, train, avion…
• Coordination des événements.
• Création de plaquettes publicitaires & commerciales.
• Création de cartes de visites, cartes de vœux, cartes de remerciement, faire-part, cartes de correspondance, menus pour occasions diverses, …

Gestion de trésorerie

La pénurie de trésorerie est un fléau pour les entreprises. Chaque mois, des milliers d’entre-elles en meurent.

Suivre sa trésorerie est souvent perçu comme une tâche ingrate et complexe. Mais cela peut en être autrement ! Le suivi régulier de votre trésorerie est essentiel pour gérer et préserver la santé financière de votre entreprise, notamment durant les périodes difficiles, je m’en occupe pour vous !

Je vous propose différentes prestations pour vous aider :

• Petite comptabilité (dossier compta mensuel, règlement des factures…),
• Devis, factures, suivi des règlements,
• Relances clients et suivi contentieux, suivi fournisseurs,
• Création de sites Web sous éditeurs( OVH, Emonsite, Wix…..)
• Création & animation page Facebook, gestion des réseaux sociaux,
• Initiation/formation pack office, audit organisation,
• Organisation de vos déplacements, gestion de vos évènements, gestion des plannings,
• Standard téléphonique, suivi administratif global
• Développement commercial….

Accueil & gestion commerciale

• Accueil Téléphonique
• Réception & Gestion des appels téléphoniques,
• Accueil Physique & Téléphonique Assistanat Commercial
• Télé prospection & Relance commerciale
• Gestion des contacts & prospects
• Relances téléphoniques
• Tenue d’agenda
• Prise de rendez-vous